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Stelle als Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung

Werde Teil des Teams der arnotec GmbH im Bereich Sachbearbeitung/Auftragsbearbeitung!

Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst gerne dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren?
Dann passt du gut zu uns.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung in Teilzeit oder Vollzeit.

In dieser Position kümmerst du dich um die Bearbeitung eingehender Aufträge, stimmst dich mit Kunden und Kollegen ab und sorgst dafür, dass alle Schritte sauber und termingerecht umgesetzt werden.
Wenn du zuverlässig arbeitest und gerne im Team tätig bist, freuen wir uns auf deine Unterstützung.

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung

Teilzeit oder Vollzeit ab 20 Std. | am Standort Karlsruhe ab 1.4.2026

Deine Aufgaben

  • Erfassung und Bearbeitung eingehender Kundenaufträge
  • Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
  • Prüfung von Preisen, Lieferterminen und Konditionen
  • Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf, Lager und Versand
  • Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen zu Aufträgen oder Lieferterminen
  • Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
  • Überwachung von Lieferterminen und Nachverfolgung offener Vorgänge
  • Erstellung von Lieferscheinen und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Das solltest Du mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
  • Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit ist uns sehr wichtig
  • Freundliches und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kunden und Kollegen
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office – besonders in Excel
  • Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau
  • Auch in Englisch kannst du dich gut verständigen – mündlich und schriftlich

Die Jobbeschreibung passt nicht ganz? Kein Problem!

Erfüllst du nicht alle Punkte der Sachbearbeitung der Auftragsbearbeitung, wie sie vorgestellt wurden, oder erkennst du dich nicht vollständig in der Beschreibung wieder?
Wir möchten dich trotzdem gerne kennenlernen und gemeinsam herausfinden, wie du deine Stärken bei arnotec einbringen kannst.

Was du bei uns bekommst:

  • Ein Platz mit echter Bedeutung im Unternehmen
  • Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
  • Ein Team, das zusammenhält – und auch mal zusammen lacht
  • Kaffee? Klar. 

Was wir dir bieten:

  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und ein freundliches Team
  • Die Möglichkeit, Dich in einem vielseitigen Bereich weiterzuentwickeln
  • Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem wachsenden Unternehmen
  • Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Wenn dich diese Herausforderung anspricht und du Lust hast, in einem kreativen und innovativen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Klingt das gut?


Wir freuen uns über deine Bewerbung und sind gespannt darauf, dich kennenzulernen.
Das geht ganz einfach über den nachfolgenden Link, der dich zu unserer Online-Bewerbung führt.
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