Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Schließe Dich der arnotec GmbH an – Deine Gelegenheit als Assistenz der Geschäftsführung

Fühlst Du Dich in einem Umfeld wohl, in dem Du vorausblicken kannst, stets den Überblick behältst und gerne proaktiv agierst? Liebst Du es als Geschäftsführungsassistenz, mit Zahlen zu arbeiten, Termine zu organisieren und Gespräche zu koordinieren? Diskretion ist für Dich selbstverständlich? Dann könnte diese Aufgabe genau das Richtige für Dich sein! Wir suchen eine motivierte Unterstützung mit Leidenschaft, Weitblick und einer ausgeprägten Fähigkeit zur Organisation.

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit über 35 Mitarbeitenden – familiär geprägt und dynamisch wachsend. In Deiner Rolle als Geschäftsführungsassistenz wirst Du eng in die Entscheidungsprozesse eingebunden sein. Deine Aufgabe ist es, die Führungsebene effizient zu entlasten und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen – immer begleitet von einem Lächeln.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit | ab 30 Stunden am Standort Karlsruhe | ab dem 1. Oktober 2025 oder später

Deine Aufgaben

• Planung, Koordination sowie Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Meetings
• Unterstützung in administrativen sowie organisatorischen Belangen
• Projekte mithilfe von Jira steuern und überwachen
• Erstellung von Präsentationen sowie Protokollen
• Bindeglied zwischen internen Teams sowie externen Partnern sein
• Projektunterstützung & Recherche bei dringenden Anfragen
• Vertrauliche Angelegenheiten kannst Du diskret behandeln